Gestión interna del despacho del administrador y los recursos compartidos entre comunidades.
- Empresas (alta, modificación y listado)
- Servicios contratados
- Categorías de servicios
- Usuarios del sistema
- Permisos por usuario
- Cambio de contraseña
Información estructural de cada comunidad: espacios, divisiones, juntas, proveedores, gestiones y comunicaciones.
- Alta y modificación de comunidades
- Espacios (viviendas, locales, garajes…)
- Relación espacios — propietarios
- Divisiones por bloque o zona
- Tipos de recibo personalizables
- Convocatorias de junta
- Creación y archivo de actas
- Almacenamiento de actas antiguas
- Proveedores de la comunidad
- Gestiones realizadas (registro)
- Avisos a propietarios
- Documentación de traspaso
Datos personales, situación económica e histórico de cada propietario.
- Alta, modificación y listado de propietarios
- Listado propietarios — espacios
- Resumen de recibos por propietario
- Resumen de consumos
- Listado de morosos
- Gastos por vecino
- Saldos por vecino
- Certificados de corriente de pagos
Visualización de los movimientos contables desde múltiples perspectivas.
- Libro diario
- Comprobación por día
- Mensual por división
- Mensual por fecha
- Anual
- Por partidas contables
- Total general
Generación de informes contables y resúmenes para juntas, propietarios y dirección.
- Presupuesto anual
- Presupuesto por vecino
- Balance de situación
- Cantidades disponibles y exigibles
- Informe Tipo A, B y C
- Informe global
- Creación de informes a medida
El núcleo contable de la aplicación: asientos, recibos, consumos y presupuestos.
- Asientos manuales
- Asientos programados (recurrentes)
- Importación de extractos bancarios
- Modificación y reorganización de asientos
- Cierre de ejercicio
- Traspaso de asientos
- Cuotas anuales
- Recibos individuales y justificantes
- Precios y registro de consumos
- Presupuestos por comunidad
Cumplimiento de las obligaciones fiscales asociadas a la administración de comunidades.
- Modelo 347 (operaciones con terceros)
- Generación automática a partir de la facturación
- Exportación en PDF
Herramientas de comunicación, generación documental y gestión de proveedores externos.
- Mensajes internos del sistema
- Generación de sobres
- Cambio de contraseña
- Cartas estándar (bienvenida, cambio de cuenta, certificados…)
- Cartas personalizadas
- Directorio de proveedores externos
